In diesem Blogartikel möchten wir uns das Power BI Verwendungsszenario für TeamBI anschauen, das speziell für die Zusammenarbeit von kleinen Teams entwickelt wurde. Die Informationen basieren auf der offiziellen Microsoft-Dokumentation und dem detaillierten Szenario-Diagramm.
Einführung in TeamBI
TeamBI ermöglicht es kleinen Teams, gemeinschaftlich an einem Power BI Projekt zu arbeiten. Anders als in Einzelprojekten, gibt es hier mehrere Inhaltsersteller. Diese nutzen Power BI Desktop, um auf verschiedene Datenquellen zuzugreifen, die Daten mit Power Query aufzubereiten, in ein Datenmodell zu überführen und entsprechende Reports zu erstellen.
Der Geteilte Arbeitsbereich
Eine zentrale Rolle spielt dabei der geteilte Arbeitsbereich. Anstatt die erstellte Power BI Lösung in einem persönlichen Arbeitsbereich zu speichern, wird sie in einem gemeinsamen, geteilten Arbeitsbereich hochgeladen. Alle Power BI Inhaltsersteller haben Zugriff auf diesen Bereich. Hier befinden sich die Artefakte wie Berichte, paginierte Berichte, Dashboards und Scorecards.
Dataflows und Semantische Modelle
Ein neues Element im geteilten Arbeitsbereich sind die Dataflows. Diese ermöglichen es, Datenaufbereitungsschritte auf dem Power BI Service zu persistieren, also zu speichern und später in einem semantischen Modell zu nutzen. Diese Modelle können regelmäßig aktualisiert werden, indem die Daten entweder direkt von Online-Datenquellen oder, im Falle lokaler Datenquellen, über ein On-Premises Data Gateway abgerufen werden. Das Gateway ermöglicht die sichere Kommunikation zwischen lokalen Datenquellen und dem Power BI Service.
Verwaltung und Zugriffskontrolle
Ein wichtiger Aspekt der Nutzung des geteilten Arbeitsbereichs ist die Verwaltung und Zugriffskontrolle. Administratoren können steuern, welche Benutzer Zugang zum Arbeitsbereich haben und welche Berechtigungen ihnen zugewiesen werden. Inhalte können empfohlen oder hervorgehoben werden, um deren Qualität und Relevanz zu kennzeichnen. Zudem wird die Nutzung zentral überwacht, um sicherzustellen, dass alles reibungslos funktioniert.
Berichtserstellung und Konsum
Neben den Inhaltserstellern gibt es auch Berichtsersteller. Sie verbinden sich per Live-Verbindung mit einem semantischen Modell und erstellen Berichte, ohne den Datenaufbereitungsprozess berücksichtigen zu müssen. Ähnlich können Excel-Nutzer über eine Live-Verbindung und Pivot-Tabellen Daten analysieren.
Für die Konsumierung der Berichte gibt es die Workspace Viewer. Diese können die Berichte über die Power BI Mobile App, im Browser oder durch eine Integration in Microsoft Teams und andere Anwendungen anzeigen und analysieren.
Fazit
Das TeamBI-Szenario bietet eine maßgeschneiderte Lösung für kleine Teams, die auf effiziente Zusammenarbeit angewiesen sind. Durch den geteilten Arbeitsbereich und die Möglichkeiten der Dataflows und semantischen Modelle wird eine flexible und effiziente Datenanalyse ermöglicht. Die zentrale Verwaltung und die verschiedenen Zugriffsebenen sorgen dafür, dass alle Teammitglieder effektiv zusammenarbeiten können.
Im nächsten Blogartikel werden wir uns mit dem Thema Abteilungs-BI beschäftigen. Bleiben Sie dran!
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